こんにちは！

今回は、文書管理についてです。

文書を管理するときはファイリングする。もしくは、複合機やスキャナーでスキャンする

方法があります。

お客さんによっては、文書をシステムに入れたり、フォルダー階層で分けたりしていますよね。

なんと文書をスキャンするだけでデジタル化完了！　えー！(((( ;ﾟдﾟ)))

条件は、バーコードが必要なんです。。。

文書のデジタル化でめんどくさいのは、文書に対して情報を設定・・・・

パソコンを拒絶している人にとってはしんどいです・・・

どんなデジタル化かというと

パターン1　文書にバーコード以外の情報も付けたい

　バーコードに対応するCSVをご用意ください。

　バーコードを読み取った際に対応するCSVを探し、文書管理システムに登録が可能です。※１

　※１　自社の文書管理システムの実績あり。他システムは要相談。

パターン２　バーコード情報をファイル名に変更

　バーコードを読み取り、ファイル名をバーコードに変更が出来ます。
　
　事前に読み取りのテスト必要です。


そもそもバーコードないけど興味あるしどんな運用か気になる方は下記からお問い合わせ

いただけますと、ご回答させていただきます。




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